Veranstaltungsberatung 

Für Präsentationen auf Messen oder bei Veranstaltungen stellt die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verschiedene Falt-Display-Systeme bzw. Banner-Displays sowie Standardpräsentation und Folienmaster zur Verfügung.
Hier finden Sie weitere Informationen:
Präsentieren auf Messen und bei Veranstaltungen
Standardpräsentation und Folienmaster
Mappenservice

Im Vorjahr wird durch eine Umfrage ermittelt, welche Professoren wissenschaftliche Messebeteiligungen planen, um das zur Verfügung stehende zentrale jährliche Budget anteilig zu verteilen.
Abfrageformular für Messeteilnahmen 2011 [Word, 145 KB]

Die Checkliste für Veranstaltungsplanung hilft Ihnen bei der Vorbereitung einer Veranstaltung alle relevanten Sachverhalte abzuklären und nennt Ihnen die jeweiligen Ansprechpartner.
Checkliste für Veranstaltungsplanung [PDF, 29 KB]

Veranstaltungsequipment können Sie beim Service-Pool ausleihen. Dort werden Sie kompetent beraten und der Transport der Ausstattungen an den Veranstaltungsort veranlasst.
Hier finden Sie weitere Informationen:
Veranstaltungsservice des Service Pools

Tagungsräume für hochschulinterne Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops etc. können Sie bei der Geschäftsstelle der Abteilung Service, Technische Dienste und Bauunterhaltung - ZHV II - buchen. Hier werden Sie auch hinsichtlich einer bedarfsgerechten Raumlösung beraten.
Hier finden Sie weitere Informationen:
Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen
Vermietung/Buchung von Tagungsräumen sowie Gästewohnungen und Gästezimmern

Für die Betreuung der Nutzer von Multimediatechnik in den Räumen TA HG 114, 115, 208, 238, 239 melden Sie sich bitte frühzeitig (!) bei Herrn Frank Biermann.

Cateringservice muss extern gebucht werden.

Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Berlin sind während der üblichen Öffnungszeiten für die Kaffeeversorgung und für Catering mitnutzbar oder über separate Verträge zur Versorgung auch an Wochenenden und sonstigen Zeiten bereit. Bei Veranstaltungen, die am Abend stattfinden, können ggf. organisatorische Schwierigkeiten auftreten, da Mensa und Service Pool um diese Zeit in der Regel nicht verfügbar sind.
Hier finden Sie weitere Informationen:
Mensen und Cafeterien Campus Treskowallee und Wilhelminenhof

Hotels/ Tagungshotels, Cateringunternehmen, Weinhandlungen und Musikern, Stadtrundfahrten, der Besuch kultureller Veranstaltungen oder die Organisation größerer Dinners werden von verschiedenen Veranstaltungsdiensten angeboten.
Berlin Tourismus Marketing
übernimmt kostenlos viele organisatorische Aufgaben: Hotelsuche, Buchung von Veranstaltungen, Begleitprogramm etc.

HTW-Standortpläne und Wegbeschreibungen
Campus Treskowallee
Campus Wilhelminenhof

Muster
Einladungsschreiben deutsch (Beispiel) [Word, 33 KB]
Einladungsschreiben englisch (Beispiel) [Word, 37 KB]

Antrag auf Kostenerstattung aus dem dezentralen Fonds Besucher/innen- Betreuung und Veranstaltungen [Word, 265 KB]
Antrag auf Kostenerstattung aus dem zentralen Fonds Besucher/innen- Betreuung und Veranstaltungen [Word, 266 KB]

Organisationsanweisung OA 02 (09/2006) Bewirtschaftung der Ausgaben (Beschaffung) [PDF, 236 KB]
Vereinfachung von Vergabeverfahren [PDF, 11KB]